L’approche processus consiste à décrire l’organisation de l’entreprise au travers de ses principales activités (commercial, approvisionnement et stock, production, expédition…). Elle favorise la communication entre les différents acteurs (salariés, clients, fournisseurs…)
Elle permet notamment de :
- clarifier les rôles et responsabilités exercées
- comprendre et satisfaire les exigences
- mettre en évidence les cohérences et les incohérences, de même que les risques encourus
- identifier des lacunes dans le circuit dans la manière de faire
- considérer les processus en termes de valeur ajoutée
- mesurer la performance et l'efficacité
- identifier des attentes jusqu'alors minimisées
- diminuer les coûts, les délais
- mieux appréhender les aléas, les risques, les anticiper
- accompagner la mise en place d'un système d'information